OŚWIADCZENIE O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH

OŚWIADCZENIE O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH — Kampania 125 LAT CASTROL — DO UŻYTKU W: Polsce  

W niniejszym oświadczeniu o ochronie prywatności wyjaśniono, kim jesteśmy, jakie informacje na Państwa temat gromadzimy, jak je wykorzystujemy, komu je udostępniamy, podstawę prawną przetwarzania oraz jak długo przechowujemy je w związku z Państwa udziałem w kampanii „125 lat Castrol”. 

INFORMACJE NA TEMAT ADMINISTRATORA DANYCH 

Przedsiębiorstwo Lubricants UK Limited, którego siedziba znajduje się pod adresem Chertsey Road, Sunbury On Thames, Middlesex, TW16 7BP („Castrol”, „my”, „nas”), jest odpowiedzialne za dane osobowe przetwarzane w ramach kampanii 125 lat Castrol za pośrednictwem witryny castrolwin.com, w tym w związku z konkursem.  

GROMADZENIE I WYKORZYSTYWANIE DANYCH OSOBOWYCH 

Pozyskujemy Państwa imię i nazwisko, adres e-mail i numer telefonu komórkowego. W stosownych przypadkach gromadzone przez nas dodatkowe informacje, takie jak nazwa Państwa serwisu i jego adres, numer VAT oraz obraz, który Państwo przesyłają, mogą być również danymi osobowymi. Państwa dane osobowe będą gromadzone i wykorzystywane wyłącznie w celu (i) organizacji konkursu, (ii) kontaktowania się z Państwem, jeśli wygrają Państwo nagrodę, (iii) przesyłania komunikatów marketingowych w przyszłości, gdy wyrażą Państwo na to zgodę.  

Powołujemy się na wykonanie umowy w przypadku celów (i) i (ii) oraz Państwa zgodę w przypadku celu (iii), zgodnie z formularzem rejestracyjnym i niniejszym oświadczeniem o ochronie prywatności. Mogą Państwo wycofać zgodę w dowolnym momencie, korzystając z łącza rezygnacji z subskrypcji znajdującego się na dole każdej wiadomości e-mail od Castrol lub wysyłając e-mail na adres GDPREurope@Castrol.com. 

INFORMACJE O PLIKACH COOKIE 

Wykorzystujemy pliki cookie (i podobne technologie, np. sygnały nawigacyjne, piksele, tagi i JavaScript) do gromadzenia informacji na temat korzystania z witryny internetowej, takich jak adres IP w celu rejestrowania odwiedzin na naszej stronie internetowej. Mogą Państwo wprowadzić w przeglądarce odpowiednie ustawienie tak, aby odrzucała wszystkie lub niektóre pliki cookie bądź ostrzegała o wykorzystaniu lub uzyskiwaniu dostępu do plików cookie. W przypadku wyłączenia lub odrzucenia plików cookie należy pamiętać, że niektóre części tej witryny poświęconej kampanii mogą stać się niedostępne lub mogą nie działać prawidłowo. Aby dowiedzieć się więcej na temat plików cookie, mogą Państwo odwiedzić zewnętrzną witrynę: www.allaboutcookies.org. 

ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH 

Dotyczące Państwa dane osobowe mogą zostać ujawnione zewnętrznym usługodawcom, z którymi współpracujemy w celu zorganizowania konkursu oraz w celu wysyłania wiadomości e-mail od Castrol, jeśli wyrazili Państwo na to zgodę. Ujawnianie danych zewnętrznym usługodawcom działającym w naszym imieniu podlega klauzulom umownym, które zapewniają, że podmioty trzecie stosują odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zabezpieczenia danych. Klauzule te są dostępne na Państwa żądanie.  

Zastrzegamy sobie ponadto prawo do ujawnienia Państwa danych osobowych zgodnie z przepisami prawa lub w sytuacji, gdy ujawnienie takie jest niezbędne do ochrony naszych praw i/lub do spełnienia wymogów postępowania lub nakazu sądowego, zapytania od organu regulacyjnego lub jakiegokolwiek innego procesu prawnego, który został wszczęty wobec bp lub Castrol. Gdy ma to zastosowanie, dotyczy to również naszego zobowiązania do zachowania zgodności z wymogami Advertising Standards Authority (brytyjskiego urzędu ustalającego standardy w zakresie reklam) w celu opublikowania lub udostępnienia na żądanie imienia i nazwiska oraz okręgu administracyjnego zdobywców nagrody. Dane zostaną ujawnione zgodnie z naszym regulaminem oraz nie będą zawierały innych informacji niż imię, nazwisko i okręg administracyjny zwycięzcy. 

PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH POZA TEREN EOG 

Firma Castrol może ujawnić dane osobowe innym podmiotom z grupy spółki bp (do której należy Castrol), które mogą mieć siedzibę poza terenem EOG. W takim przypadku Państwa dane osobowe będą cały czas chronione w ramach kompleksowej, elastycznej i globalnej struktury zgodności bp, która wdraża odpowiednie środki i zabezpieczenia (w tym standardowe klauzule umowne UE), aby zapewnić ochronę Państwa danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie ochrony danych. 

OKRES PRZECHOWYWANIA 

Okres przechowywania Państwa danych osobowych będzie się różnić w zależności od celu, w jakim je wykorzystujemy. Obliczamy okres przechowywania na podstawie czasu, w którym dane osobowe są potrzebne do: (a) realizacji celów opisanych w niniejszym oświadczeniu o ochronie prywatności, (b) dotrzymania terminów wymaganych lub zalecanych przez organy regulacyjne, organizacje zawodowe lub stowarzyszenia, (c) zachowania zgodności z obowiązującymi przepisami prawa i innymi zobowiązaniami prawnymi (w tym zobowiązaniami umownymi), w związku ze spełnieniem prawnego obowiązku przechowywania dokumentów oraz (d) spełnienia Państwa żądań. 

PRAWO DOSTĘPU DO DANYCH, ICH SPROSTOWANIA ORAZ USUNIĘCIA 

Przysługują Państwu wszystkie prawa określone poniżej: 

• Dostęp do danych osobowych. W stosownych przypadkach mają Państwo prawo do otrzymania kopii swoich danych osobowych przechowywanych przez nas.  
• Korekta dotyczących Państwa danych osobowych, które przechowujemy. Mogą Państwo zażądać poprawienia wszelkich niekompletnych lub niedokładnych danych, które przechowujemy na Państwa temat, jednak możemy być zmuszeni zweryfikować dokładność nowych danych, które nam Państwo przekazują. Ważne jest, aby przechowywane przez nas dane osobowe były dokładne i aktualne.  
• Usunięcie Państwa danych osobowych. Mogą Państwo zażądać usunięcia danych osobowych, jeśli nie ma nadrzędnego powodu dla dalszego ich przetwarzania przez nas. Mają Państwo ponadto prawo zażądać usunięcia swoich danych osobowych, jeśli skutecznie skorzystali Państwo z prawa do sprzeciwu wobec przetwarzania (patrz poniżej), jeśli przetwarzamy Państwa dane osobowe niezgodnie z prawem lub jeśli jesteśmy zobowiązani do usunięcia Państwa danych osobowych w celu spełnienia naszych zobowiązań prawnych. 
• Przekazanie niektórych danych osobowych Państwu lub stronie trzeciej. W przypadkach, w których ma to zastosowanie, przekażemy Państwu lub wybranej przez Państwa stronie trzeciej Państwa dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu komputerowego.  
• Wycofanie zgody. Wycofanie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych prowadzonego przed wycofaniem zgody. Jeśli wycofają Państwo swoją zgodę, możemy nie być w stanie dostarczać Państwu określonych produktów lub usług. Poinformujemy o tym Państwa w momencie wycofania zgody.  
• Prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego. Zobowiązujemy się do współpracy z Państwem w celu uzyskania sprawiedliwego rozwiązania wszelkich skarg dotyczących wykorzystywania przez nas Państwa danych. Skargę do naszych zespołów ds. ochrony prywatności (w tym odpowiednich specjalistów ds. ochrony danych) można złożyć, korzystając z poniższego adresu e-mail. 

Aby skorzystać z przysługujących Państwu innych praw do zachowania prywatności, należy wysłać wiadomość e-mail na adres GDPREurope@Castrol.com.  

ZMIANY NINIEJSZEGO OŚWIADCZENIA O OCHRONIE PRYWATNOŚCI 

Regularnie analizujemy niniejsze oświadczenie o ochronie prywatności i możemy wprowadzać do niego zmiany. Niniejsze oświadczenie o ochronie prywatności zostało ostatnio zaktualizowane w czerwcu 2024 r.